Försäljningsförbud av produkter: Guide för importörer och tillverkare

Om du importerat eller tillverkat varor som inte möter krav på produktsäkerhet, kemikalier, märkning och dokumentation kan det efter en granskning resultera i försäljningsförbud.

Denna guide förklarar vad ett försäljningsförbud innebär rent praktiskt, och vad du som importör eller tillverkare kan göra för att hantera en sådan granskning och undvika att det sker i framtiden.

Vad är ett försäljningsförbud?

Ett försäljningsförbud innebär att ett företag som importerat eller tillverkat en specifik produkt inte längre får sälja varan. Detta kan också ske i samband med att en vara måste återkallas.

Ett försäljningsförbud kan också kombineras med vite, vilket innebär att företaget måste betala böter om de skulle bryta mot förbudet genom att ändå sälja den aktuella produkten.

Varför beläggs produkter med försäljningsförbud?

Produkter kan beläggas med försäljningsförbud om de inte möter krav på produktsäkerhet eller andra aspekter. Nedan listas exempel på faktorer som kan resultera i försäljningsförbud i Sverige:

• Produkten möter inte EU regelverk eller standarder
• Produkten innehåller (eller tros innehålla) kemikalier över vissa gränsvärden
• Produkten har inte testats
• Produkten är inte korrekt märkt
• Produkten är inte korrekt dokumenterat

Finns det några vanliga orsaker till försäljningsförbud av produkter?

I många fall handlar det om att svenska importörer beställer produkter från tillverkare utanför EU som inte möter kraven på produktsäkerhet, märkning och dokumentation.

Vi har kontaktats i flera fall där företag importerat elektronik eller leksaker från Kina som inte varit korrekt CE märkta. Vid tullkontroll eller en marknadskontroll som inträffat senare har det visat sig att importören inte brytt sig om att kontrollera testrapporter, CE-märkning och EU försäkran.

Vilken typ av granskning sker innan ett försäljningsförbud?

Ett försäljningsförbud kommer inte från tomma intet utan föregås i regel av att produkterna kontrolleras vid ankomst till Sverige, eller om en myndighet genomför en marknadskontroll vid ett senare tillfälle.

Exempelvis kan Elsäkerhetsverket eller Konsumentverket skicka ut ett brev där de begär inte följande dokumentation för att styrka att en produkt möter vissa produktsäkerhetskrav:

• Testrapporter
• Märkningsfiler
• EU-försäkran / Declaration of Conformity
• Bruksanvisning

Det bör också framgå vilka regelverk som granskningen sker under. Det är exempelvis vanligt att Elsäkerhetsverket kontrollerar huruvida produkterna möter kraven under EMC direktivet samt Low Voltage Directive.

Om företaget inte kan tillhandahålla dokumenten så kan den aktuella myndigheten snabbt avgöra att produkten inte möter EU kraven och inte skall säljas i Sverige. Resultatet är ett försäljningsförbud.

När kan en sådan granskning inträffa?

En granskning som kan leda till försäljningsförbud kan exempelvis inträffa vid följande tidpunkter:

1. Vid tullkontroll då varorna ankommer till svensk hamn eller flygplats

2. Vid rutinmässig marknadskontroll som riktas mot en specifik bransch eller produktgrupp

3. Vid marknadskontroll som riktas mot ett specifikt företag

4. Anmälningar om personskador, bränder eller andra faror

Kort sagt kan produkter granskas flera månader eller till och med år efter att en vara börjat säljas i Sverige.

Kan svenska importörer få försäljningsförbud?

Ja, om ni importerar produkter som inte möter produktsäkerhetskrav kan det leda till försäljningsförbud. Det framgår tydligt i General Product Safety Regulation (GPSR) och andra förordningar att importörer är skyldiga att granska att produkter möter säkerhetskrav, märkningskrav och andra områden.

Vad kan hända om vi säljer produkten ändå?

Om du fortsätter sälja en produkt trots ett försäljningsförbud kan det leda till vite eller andra mer omfattande åtgärder.

Vad gör vi med produkter vi redan sålt?

Det beror på om produkterna ni redan sålt har samma problem med produktsäkerhet som de produkter som faller under ett försäljningsförbud. Dock kan det beslutas att produkter som redan sålts måste återkallas.

Hur kan vi undvika att få ett försäljningsförbud?

Det enda sättet ni kan gardera er mot ett försäljningsförbud är genom att se till att produkterna möter kraven under gällande regelverk. I praktiken kan det innebär att ni måste ta följande steg:

1. Undersöka applicerbara EU förordningar och direktiv

2. Kontrollera existerande testrapporter

3. Boka labbtester (om testrapporter saknas)

4. Sammanställa filer för märkning och dokumentation

Kan vi överklaga ett försäljningsförbud?

Vid en granskning som kan leda till ett försäljningsförbud så har ni en tidsfrist där ni kan bifoga dokumentation som styrker att er produkt möter gällande regelverk och säkerhetskrav.

Om ni kan bevisa det så kan ni sannolikt övertyga den aktuella myndigheten att er produkt möter kraven och då är ett försäljningsförbud inte nödvändigt.

Jag tror dock inte att det är möjligt att prata sig ur en situation där ni importerat eller tillverkat varor som inte möter säkerhetskrav, eller är felaktigt märkta.

Hur kan vi börja sälja en produkt igen efter ett försäljningsförbud?

Ni kan enbart börja sälja produkten igen om ni kan visa att varan i fråga faktiskt möter kraven. Ni kan börja med att följa stegen jag listat ovan.